Regulamin

BIEG NIEPODLEGŁOŚCI – 5km i 10km

MARSZ NORDIC WALKING – 5km

Biegi dzieci i młodzieży od 200m do 800m

I. CEL IMPREZY

• Promocja Gminy Okonek.
• Popularyzacja biegania jako najbardziej naturalnej formy aktywności oraz zdrowego stylu życia.

II. TERMIN

• 15 listopada 2026 r. godz. 13.00.

III. MIEJSCE

• Okonek, ul. Leśna 45 (Szkoła Podstawowa)

IV. ORGANIZATOR

• Gmina Okonek
• 15 listopada 2026r. od godz. 9:30 – 12.30.

V. REALIZATOR

• Fundacja Herkules All Sports

VI. PROGRAM WYDARZENIA

• godz. 10.50 – uroczyste otwarcie
• godz. 11.00 – Bieg Krasnala  - dzieci do 6 lat (mogą towarzyszyć rodzice) – 200m
• godz. 11.10 – dziewczynki - 7 - 8 lat – 400m
• godz. 11.15 – chłopcy - 7 - 8 lat – 400m
• godz. 11.20 – dziewczynki - 9 - 10 lat – 400m
• godz. 11.25 – chłopcy - 9 - 10 lat – 400m
• godz. 11.40 – dziewczynki - 11 - 12 lat – 400m
• godz. 11.45 – chłopcy - 11 - 12 lat – 400m
• godz. 11.50 – dziewczynki - 13 - 14 lat – 800m
• godz. 12.00 – chłopcy - 13 - 14 lat – 800m
• godz. 13. 00 – Start biegu głównego - 10km
• godz. 13.10 – Start biegu głównego - 5km
• godz. 13.12 – Start nordic walking - 5km
• godz. 14.15 – uroczyste podsumowanie biegów głównych (hala sportowa)

VI. ZAPISY

1. On-line do dnia 12.11.2026r. do godziny 23:59 przez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie: polmaratonlipcowy.pl
2. W biurze zawodów - weryfikacja zawodników i wydawanie numerów startowych odbędzie się w Biurze Zawodów, w Hali Sportowej przy ul. Leśnej 45 , które czynne będzie:

VIII. BEZ OPŁATY STARTOWEJ !!!!

IX. ZASADY UCZESTNICTWA

1. Podczas imprezy obowiązują przepisy Polskiego Związku Lekkiej Atletyki.

2. Pomiar elektroniczny czasu za pomocą chipów zwrotnych umieszczonych na bucie zawodnika. Wyniki zawodów na żywo na stronie organizatora herkules.org.pl

3. Do biegu głównego na dystansie 5km oraz 10 km dopuszczeni zostaną zawodnicy, którzy w dniu zawodów mają ukończony 16 rok życia.

4. Zawodnicy sklasyfikowani zostaną w następujący sposób:

    - Klasyfikacja generalna kobiet i mężczyzn w biegu oraz nordic walking

    - Klasyfikacje w kategoriach wiekowych kobiet i mężczyzn tylko na dystansie 10km

• K/M 16-29 lat

• K/M 30-39 lat
• K/M 40-49 lat
• K/M 50-59 lat
• K/M 60-69 lat
• K/M 70 lat i więcej

UWAGA! O przynależności do danej kategorii wiekowej decyduje rok urodzenia.

6.Wszyscy zawodnicy startujący w biegu muszą zostać zweryfikowani (z dowodem tożsamości ze zdjęciem) w biurze.

7. Podpisując listę startową uczestnik bierze pełną odpowiedzialność za swoje uczestnictwo w biegu.

X. WYRÓŻNIENIA

INDYWIDUALNIE

W klasyfikacji generalnej kobiet i mężczyzn na dystansie 10km 5km oraz nordic walking:

• za miejsca I – III puchar + upominek

W kategoriach wiekowych (nie dublują się z klas. generalną) tylko na dystansie 10km:

• za miejsca I – III upominek

GMINA OKONEK

            W klasyfikacji generalnej kobiet i mężczyzn:

            za miejsca I – III puchar

NAGRODY W BIEGACH DZIECI I MŁODZIEŻY

Indywidualnie:

Za miejsca I - III – puchary i upominki

WSZYSCY UCZESTNICY

Na mecie otrzymają odlewany medal okolicznościowy oraz posiłek regeneracyjny.

Pamiątkowa koszulka dla uczestników biegów głównych oraz nordic walking !!!!

XI. TRASA

1. START i META Okonek, ul. Leśna 45
2. Na trasie znajduje się punkt pomocy medycznej. W przypadku kontuzji, uczestnik powiadamia obsługę trasy, która przekazuje informacje do punktu pomocy medycznej.
3. Plan trasy z zaznaczonym punktem pomocy medycznej oraz punktem odświeżania znajduje się w biurze zawodów.
4. Trasa przebiega po asfalcie oraz trasa szutrowa.

XII. DEPOZYT

1. Depozyt na pozostawienie rzeczy na okres biegu znajdować będzie się w wyznaczonym miejscu.
2. Deponować wolno jedynie elementy ubioru, zaś pozostawianie w depozycie wszelkich dokumentów, cennych przedmiotów i pieniędzy jest niedozwolone. Depozyt można odebrać tylko na podstawie numeru startowego. W przypadku zgubienia przez zawodnika numeru startowego, Organizator jest zwolniony z odpowiedzialności za pobranie depozytu przez inną osobę.
3. Za pozostawione bez opieki rzeczy organizator nie ponosi odpowiedzialności.

XIII. UBEZPIECZENIE

1. Organizator posiada ubezpieczenie OC.

2. Organizator nie zapewnia uczestnikom ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków.

XIV. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1. Dane osobowe uczestników biegów będą przetwarzane w celach przeprowadzenia imprez, wyłonienia zwycięzcy i przyznania, wydania, odbioru i rozliczenia nagrody.
2. Uczestnik wyraża zgodę na wykorzystywanie i przetwarzanie danych osobowych zawartych w formularzu zgłoszeniowym w zakresie związanym z organizacją imprezy (zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE)
3. Przetwarzanie danych, o których mowa w ustępie 1 niniejszego paragrafu, w związku z udziałem w wydarzeniu obejmuje także publikację imienia i nazwiska uczestnika wraz z rokiem urodzenia i z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje - w każdy sposób, w  jaki publikowany lub rozpowszechniany będzie projekt.
4. Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.
5. Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w wydarzeniu.
6. Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych przez Organizatora w celu publikacji wyników [Konkursu/Wydarzenia] na stronie internetowej oraz w mediach społecznościowych Organizatora. 

XV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Organizator zapewnia opiekę medyczną w Biurze Organizacyjnym oraz na trasie i mecie biegu.
2. Podczas biegu wszyscy zawodnicy muszą posiadać numery startowe, przymocowane do koszulek sportowych na klatce piersiowej. Pod karą dyskwalifikacji niedopuszczalne jest zasłanianie numeru startowego (w części lub całości).
3. Bieg odbędzie się bez względu na pogodę.
4. Organizator nie zapewnia miejsc noclegowych.
5. Interpretacja niniejszego regulaminu należy do organizatora biegu ulicznego.
6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki mające miejsce na trasie biegu, wynikające z winy uczestników biegu.
7. W sprawach nie ujętych w regulaminie ostateczną decyzje podejmuje organizator.
8. Organizatorzy zalecają dodatkowe ubezpieczenie się od NNW.
9. Przyjmuje się, że zgłoszenie się do zawodów (wpis na listę zawodników) jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu.
10. Każdy uczestnik, który zrezygnuje z udziału w biegu w trakcie jego trwania powinien bezzwłocznie zgłosić ten fakt obsłudze technicznej będącej na trasie biegu lub w biurze zawodów.
11. Organizator nie ponosi odpowiedzialności materialnej za rzeczy zaginione w trakcie trwania imprezy sportowej.
12. Organizator, wszystkie osoby z nim współpracujące, a także osoby związane z przeprowadzeniem i organizacją biegu nie ponoszą odpowiedzialności względem uczestników za wypadki, ewentualne kolizje, szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe, które wystąpią przed, w trakcie lub po zawodach spowodowane przez uczestników imprezy. Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność cywilną i prawną za wyrządzone szkody.
13. Każdy zawodnik w biegu głównym otrzymuje numer startowy, który po biegu upoważnia do otrzymania posiłku i wody na trasie.
14. Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych przez Organizatora w celu publikacji wyników [Konkursu/Wydarzenia] na stronie internetowej oraz w mediach społecznościowych Organizatora. Akceptując regulamin Uczestnik wyraża zgodę, aby zdjęcia, nagrania filmowe oraz wywiady z jego osobą, a także wyniki mogły być wykorzystane przez prasę, radio i telewizję a także w celach marketingowych Organizatora i sponsorów biegu.
15. W zabezpieczeniu biegu będą pomagać członkowie Ochotniczej Straży Pożarnej, Policja oraz wolontariusze.
16. Załącznikiem do regulaminu jest mapka trasy biegowej.
17. Informacje dotyczące imprezy można uzyskać pod adresem herkules.org.pl, 
    e-mail: biuro@herkules.org.pl tel. 691 116 224